一、 公司印章保管措施

1、公司应像重视考勤管理、劳动纪律制度、薪酬制度等用工制度一样重视印章管理制度。颁布和实施一种适合公司正常运营需要、具有可操作性、能够最大限度的防范风险的书面化的《公司印章管理制度》，并且通过各种手段使得该制度得以贯彻执行，而不能完全流于形式。

2、各类印章必须有专人保管，并备案保管公章人员名单。保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。使用公章时，应有使用人的签字、使用日期、使用加盖公章的文件名称及相关负责人的签字。

公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。

3、应当严禁员工以任何理由私自将公章带出公司使用，若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。如有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。公章移交应办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。在公司名称变动、公章损坏或公章遗失或被窃时，公章应停用。

二、合同专用章的管理

签订合同常常采用合同专用章的形式。由于公章代表企业行为，加盖了合同专用章，就等于承认了合同条款，就要受到合同的约束，因此，加强对合同印章的管理是企业的一项重要任务。合同印章管理办法就是要把合同专用章的刻制与使用的有关规范性要求明确，便于遵守执行，防止出现违章用章给企业造成损失的后果发生。合同印章管理制度的主要内容包括印章的管理部门、印章的刻制原则、印章的管理程序、使用印章的程序和要求。

具体而言，包括以下几方面内容：

1、合同专用章应与合同审查、审批挂钩，只有在通过所有的正式审查、审批流程后，才能使用合同专用章。

2、合同专用章要统一刻制期号，其保管、使用由法务部门负责。

3、合同专用章应由企业专人负责保管、使用，只限本企业对外签订合同时使用，原则上不得携带外出。特殊情况需外出使用时，应经一定级别的管理人员批准并办理登记手续。

4、合同专用章登记制度，即所有中请使用合同专用章的人员均应当在登记簿上签名，写明日期并说明用途等。

5、合同专用章应在正式合同文本上使用，并有法定代表人签名，或者有法定代表人签发的授权委托证明书。

6、 定期检查合同专用章使用情况，并且对印章管理员进行定期检查和培训。

7、合同专用章、盖过合同专用章的空白授权委托书遗失或被盗时，除立即通知相关部门外还必须尽快登报声明。给企业造成损失的，还要追究相关人员的责任。

三、企业应当怎样预防印章被伪造？

1. 就某一类别只刻制一枚印章，并加强防伪

实践中，有些企业为了方便刻制了多枚印章，这种行为一方面会造成印章管理混乱，企业更容易被认定为有过错而构成表见代理；另一方面，这种行为本身也可能被认定为伪造印章，受到行政甚至刑事处罚。

为了降低风险，企业还可以委托专业刻章机构，在印面、印油、印泥等方面加强防伪，从而增加伪造印章的“技术难度”。而且这样一来，即便印章被伪造，企业也可以以被伪造的印章与企业真实印章明显不同、相对方不再“有理由”产生信赖为由，击破相对方的表见代理主张。

2. 严格审批、专人管理

在印章管理制度上，企业应当专门管理，并严格用章的审批。这也可以帮助企业以己方无过错、伪造风险不可控等理由进行抗辩。

当然，如果用章制度过于繁冗，可能会影响企业的业务开展。如何平衡用章制度的“效率”与“风控”，还需要企业结合自身的实际情况进行探索。