扬远法务:挂名法定代表人的风险和退出?
法定代表人是依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人。公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。原则上,公司的法定代表人应与公司之间存在实质关联性——法定代表人要参与公司的经营管理,因为公司的法人地位属于法律拟制人格,法人对外开展民事活动须通过其法定代表人进行。 但是实践中,由于工商登记仅做形式审查,而不做实质审查,导致挂名法定代表人的乱象丛生。随着各类问题频出,挂名法定代表人一词也逐渐出现在大家的视线中。本文扬远律师将重点为大家介绍一下挂名法定代表人的风险和退出! 一、挂名法定代表人须承担什么样的法律风险? 挂名法定代表人即仅在工商登记上显示为公司的法定代表人,但实际上并不享有法定代表人的权利,亦不履行公司董事长、执行董事或经理的职务与职权。 很多挂名法定代表人认为自己仅需要在文件上签字,无需承担其他义务,甚至还能获取挂名的“报酬”,何乐而不为。实际上,挂名法定代表人在法律层面上与实际的公司法定代表人无异,须承担与公司法定代表人同样的法律风险: 首先,法定代表人须承担某些行政责任。法定代表人对外代表公司,体现公司的意志;对内负有对公司的管理与监督义务。在行政管理领域,针对某些公司实施的不合法、不合规行为,行政管理部门是有权对公司的法定代表人采取行政强制措施或处罚措施的,尤其是在公司工商登记与税务缴纳领域。 其次,法定代表人须承担某些民事责任。原则上,法定代表人的行为可以代表公司行为,由此产生的法律责任应由公司来承担。但特殊情况下,法定代表人也可能成为被追责的主体,主要是一人有限公司中法人人格否认、和公司法定代表人越权这两种情形。除此之外,法定代表人还可能具有股东、董事或高管的职务。如果法定代表人滥用股东、董事或高管的权利损害公司、公司股东或债权人的利益,法定代表人须对自己的个人行为承担民事法律责任。 最后,法定代表人还可能承担某些刑事责任。我国《刑法》规定了某些单位犯罪实施“双罚制”,即除对单位进行处罚外,还须追究“直接负责的主管人员和其他直接责任人”的刑事责任。若公司实际控制人利用公司实施经济犯罪行为的,如合同诈骗、非法吸收公众存款等,“挂名”法定代表人虽未直接参与以上行为,但有证据能证明其明知公司实际控制人利用公司实施上述犯罪行为,却不加阻止或放任实际控制人的犯罪行为的,则“挂名”法定代表人很可能也需承担相应的刑事责任。 需要注意的是,如果挂名法定代表人主张自己并非公司的实际法定代表人,须由其承担举证责任,否则应推定工商登记的法定代表人即公司的实际法定代表人,承担与实际法定代表人相一致的法律责任。 二、挂名法定代表人需如何退出? 当事人在收到挂名请求时,就应慎重考虑是否要接受挂名当法定代表人的请求。如果已经接受了挂名请求,即使不实际参与公司经营管理,也应时刻关注公司动态,一旦发现公司发展有恶性苗头,就应积极要求退出公司,及时抽身。 首先,挂名法定代表人应要求解除委托合同。挂名法定代表人与公司之间的权利义务都是基于委托合同所产生的,因此挂名法定代表人应先解除委托合同。委托合同的双方当事人具有比较特殊的法定解除权——委托人和受托人均可以随时要求解除合同。从法律规定来看,委托合同的解除权是形成权,只要一方解除合同的意思到达对方,合同即被解除。建议挂名法定代表人采取发函等较为正式的方式行使解除权。 其次,挂名法定代表人可与公司协商要求退出公司,经股东会决议通过变更法定代表人之后,及时去工商局办理工商变更或涤除登记。需要注意区分变更登记与涤除登记:变更登记适用于已确定下一个法定代表人身份之时,可以直接将挂名法定代表人变更为已确定的人选;涤除登记适用于未确定下一个法定代表人身份之时。 再次,如果无法协商一致,公司及其他股东不愿意配合时,挂名法定代表人可以做出不在担任法定代表人的意思表示:1.在当地或有影响力的报纸或网站上发表公开声明,要求辞去法定代表人职务,并表示此后公司的相关经营管理活动,自己将不再承担任何责任;2.以快递形式发函给公司、股东或董事,提出辞去公司法定代表人职务,并要求限期变更法定代表人,并保留公司签收的证据、收回个人印章等;3.发函到工商、银行、税务等相关部门说明其本人已要求辞去公司法定代表人职务,并备案法定代表人签名,提醒相关部门工作人员防止冒签。保证有据可查。 最后,协商与发函都无果的情况下,挂名法定代表人应及时提起诉讼,通过法院诉讼的形式,先确认辞去董事及董事长或法定代表人的法律效力,然后通过法院让登记机关做变更登记。需要注意诉讼应以公司为被告,而非实际控制人。 但一些案例表明,通过法院诉讼确认辞去董事及董事长或法定代表人的行为有效并不一定得到支持,判决结果仍不统一。加之,在实操层面上,在未确定新的法定代表人,股东不配合办理工商变更的情况下,是否可以通过给登记机关发送协助执行函来执行存在不确定性,判决可能面临执行不能的风险。 总之,挂名法定代表人的风险较大,且退出不易,希望各位在担任挂名法定代表人前务必深思。 上海扬远律师事务所公司法务团队,长期专注于股东权益、股权激励、公司并购、公司僵局处置、清算破产等综合型、疑难复杂公司事务的法律解决。 |
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